Prismic OS
سياسة الخصوصية
آخر تحديث:
تدير Prismic Media Co. («بريزمك» أو «نحن») نظام Prismic OS: الموقع على prismic.cc وتطبيق Prismic OS على iPhone وiPad وMac. وهو مساحة عمل خاصة بفريق بريزمك وعملائها والمستقلين والمواهب الذين تعمل معهم، ولا تُنشأ الحسابات إلا بدعوة. توضّح هذه الصفحة ما نحتفظ به، ولماذا، ومن يتلقّاه غيرنا، ومدة الاحتفاظ به، وكيف تطلب حذفه.
ما نجمعه، وكيف
نحتفظ بما تضيفه أنت وفريقك إلى Prismic OS، وبما تسجّله الخدمة لتعمل بأمان. ويختلف ما نحتفظ به عنك بحسب دورك: فالعميل يرى ويضيف أقل بكثير مما يفعله الموظف.
حسابك
- اسمك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وصورتك الشخصية ودورك وإعداداتك.
- كلمة مرورك، محفوظة فقط بصيغة مشفّرة باتجاه واحد لا يستطيع أحد — ولا نحن — استرجاعها.
- كل تسجيل دخول: الوقت وعنوان IP ونوع الجهاز أو المتصفح.
عملك
- المشاريع والمهام والتعليقات ورسائل المحادثة والتفاعلات والإشارات، والموجزات والتسليمات والموافقات، وسجلات الوقت والمستندات، والملفات والصور التي ترفعها — ومنها الصور التي تلتقطها والمستندات التي تمسحها بكاميرا التطبيق.
العملاء والشؤون المالية
- شركات العملاء وجهات الاتصال فيها، ودعوات البوابة، والعروض وعروض الأسعار، والعقود والفواتير والمدفوعات والمصروفات.
المواهب والمستقلون
- ملفات المواهب والمستقلين الذين تعمل معهم بريزمك: الاسم والجنس والفئة العمرية ورقم الهاتف وحساب إنستغرام والبريد الإلكتروني والصورة وملف الأعمال والأسعار وحالة الاتفاق، وملاحظات الفريق عن العمل معهم.
- لمن هم دون 18 عامًا: اسم الوالد أو الولي ورقم هاتفه.
الموظفون (فريق بريزمك فقط)
- ملفك الوظيفي: الرقم المدني ورقم جواز السفر وتاريخ الميلاد والجنسية والحالة الاجتماعية وجهة اتصال للطوارئ واسم البنك ورقم الآيبان، والراتب وتعديلاته، والسُلف والقروض، والرواتب وكشوفها.
- الإجازات، وتقييمات الأداء والأهداف والملاحظات، وخطط التحسين والسجلات التأديبية، والتدريب والشهادات، وقوائم الانضمام والمغادرة، وعُهد الشركة التي بحوزتك.
- الحضور: عند تسجيل دخولك أو خروجك نسجّل الوقت وعنوان IP والجهاز. وإذا شارك جهازك موقعه، أو سجّلت حضورك من جهاز المكتب الذي يلتقط صورة، نحتفظ أيضًا بذلك الموقع أو الصورة.
تشخيص أعطال التطبيق
- إذا توقّف التطبيق عن الاستجابة، يرسل إلينا تقريرًا قصيرًا مرتبطًا بحسابك لنتمكّن من إصلاحه.
- يُعلم التطبيق خادمنا باسم الشاشة المفتوحة، دون أن يحدّد هويتك، للتأكد من أن الخدمة تعمل.
سجل التغييرات
- سجل بمن غيّر ماذا ومتى — مع عنوان IP والجهاز — وسجلات الموافقات.
ما يبقى على جهازك
- بصمة الوجه / بصمة الإصبع تؤكّد العمليات المالية على جهازك، ولا تغادره أي بيانات حيوية أبدًا.
- الكاميرا لا تُستخدم إلا حين تختار التقاط صورة أو مسح مستند.
- الميكروفون والتعرّف على الكلام من Apple يُستخدمان للإملاء فقط، وهو متوقف في النسخة الحالية من التطبيق. وإن استخدمت الإملاء، تحوّل Apple الصوت إلى نص، ولا يصلنا الصوت.
- الإشعارات: إذا سمحت بها، يعطينا جهازك رمزًا للإشعارات نستخدمه مع Apple لإيصالها إليك.
كيف نستخدمه
- لتشغيل الخدمة لفريقك: مشاركة العمل والمحادثة وإدارة العملاء والمشاريع والفوترة ودفع الرواتب وتسجيل الحضور والإجازات والبحث عن المواهب وحجزها.
- لحماية الحسابات: الحدّ من محاولات الدخول المتكررة، وإنهاء الجلسات، والاحتفاظ بسجل التغييرات.
- لإرسال الإشعارات التي سمحت بها.
- للوفاء بالالتزامات القانونية، مثل السجلات الضريبية والمحاسبية وسجلات التوظيف.
لا نبيع بياناتك، ولا نعرض إعلانات، ولا نتتبّعك عبر التطبيقات أو المواقع الأخرى، ولا نبني ملفات إعلانية. ولا يحتوي التطبيق على أي شيفرة إعلانات أو تحليلات من أطراف أخرى.
من يتلقّاه غيرنا
أفراد مساحة عملك يرون ما يسمح به دور كل منهم، ولا يرى العملاء إلا أعمالهم.
الشركات التي تشغّل Prismic OS لصالحنا:
ولا تتعامل أيٌّ منها مع البيانات إلا لتقديم خدمتها لنا، وهي ملزمة بحمايتها بمستوى لا يقل عمّا تصفه هذه السياسة.
- لا تتلقّى أي خدمة ذكاء اصطناعي بياناتك الشخصية. وإن تغيّر ذلك يومًا، سنحدّث هذه السياسة ونطلب إذنك في التطبيق أولًا.
- لا نستخدم اليوم أي خدمة لإرسال البريد الإلكتروني: يسلّمك مسؤول مساحة العمل روابط تسجيل الدخول بنفسه.
- الجهات الرسمية لا تتلقّى البيانات إلا حين يفرض القانون ذلك.
مدة الاحتفاظ بالبيانات، وكيف تُحذف
- نحتفظ ببياناتك ما دام لديك وصول إلى مساحة العمل.
- عندما تطلب حذف حسابك، يُوقَف فورًا ويُحذف من نظامنا خلال ٣٠ يومًا: ينتهي دخولك وكلمة مرورك وصلاحياتك.
- إذا عملت مع بريزمك مستقلًّا، نحتفظ بسجل عمل عن ذلك: اسمك وبيانات التواصل معك، وحجوزاتك وتسليماتك ورسائلك في أعمالنا. نحتفظ به لتشغيل العمل الذي أنجزناه معًا وتوثيقه، ولا يصلح لتسجيل الدخول. وللاستفسار عن هذا السجل راسلنا على contact@prismic.media.
- السجلات التي يلزمنا القانون بالاحتفاظ بها — الفواتير والمدفوعات والرواتب وسجلات التوظيف — نحتفظ بها المدة التي يفرضها القانون، ثم تُحذف.
- ما شاركته مع غيرك — الرسائل والتعليقات والملفات في المشاريع المشتركة — يبقى جزءًا من سجلات فريقك ويظهر فيه اسمك.
- نأخذ نسخة احتياطية كل ليلة، تُحفظ ١٤ يومًا على خادمنا و٣٠ يومًا على جهاز مشفّر تملكه الشركة، وتختفي منها البيانات المحذوفة بانتهاء مدتها.
خياراتك
- الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها: تستطيع رؤية معظمها وتعديله في التطبيق، ولغير ذلك راسلنا.
- حذف حسابك: في التطبيق افتح ملفك الشخصي (للعملاء: اضغط أيقونة الشخص أعلى شاشة المراجعة) واختر حذف حسابي. وعلى Mac تجده في الإعدادات ← الحساب. أو راسلنا على contact@prismic.media.
- سحب الإذن للإشعارات أو الكاميرا أو الميكروفون أو بصمة الوجه في أي وقت من إعدادات جهازك، ويبقى التطبيق يعمل دونها.
- نردّ خلال ٥ أيام عمل.
الأطفال
Prismic OS ليس موجّهًا للأطفال، ولا يمكن لأحد الانضمام دون دعوة. أما ملفات المواهب لمن هم دون 18 عامًا فيُنشئها فريق بريزمك، وتتضمّن دائمًا بيانات التواصل مع الوالد أو الولي.
الأمان
- كل الاتصالات مشفّرة (HTTPS).
- كلمات المرور محفوظة بصيغة مشفّرة باتجاه واحد فقط.
- ما يراه كل شخص يتبع دوره.
- محاولات الدخول الخاطئة المتكررة محدودة، والتغييرات مسجّلة.
التغييرات، وكيف تتواصل معنا
عند تغيير هذه السياسة نحدّث هذه الصفحة والتاريخ في أعلاها، ونُعلن التغييرات المهمة في التطبيق. لأي سؤال أو طلب أو شكوى بشأن بياناتك، راسل contact@prismic.media — Prismic Media Co..